കോട്ടത്തറ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ മുഴുവൻ വരുമാനവും ചെലവുകളും ആസ്തി-ബാധ്യതകളും ധനകാര്യ നിലയും വിശദമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (Annual Financial Statement / Annual Financial Report).

ഇത് പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ സമഗ്രമായ കണക്ക് വ്യക്തമാക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രധാന വിവരങ്ങൾ

• പഞ്ചായത്തിന്റെ വിവിധ വരുമാന സ്രോതസുകൾ
  • നികുതികൾ
  • ഫീസ്
  • ഗ്രാന്റുകൾ
  • സർക്കാർ സഹായങ്ങൾ
• വിവിധ മേഖലകളിലെ ചെലവുകൾ
  • ശമ്പളവും ഭരണച്ചെലവുകളും
  • വികസന പദ്ധതികൾ
  • ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ
  • അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസനം
• പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും
• ബാങ്ക് നിക്ഷേപങ്ങൾ, വായ്പകൾ, അഡ്വാൻസുകൾ തുടങ്ങിയ ധനകാര്യ വിവരങ്ങൾ
• സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനത്തിലെ ബാലൻസ് തുക

വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ

• പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുക
• പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ധനകാര്യ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക
• ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനും പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും അടിസ്ഥാന രേഖയാക്കുക
• ഓഡിറ്റിനും നിയമാനുസൃത പരിശോധനകൾക്കും സഹായിക്കുക
• പൊതുധനത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമ വിനിയോഗം ഉറപ്പാക്കുക

സാധാരണയായി ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ച ശേഷമാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക തയ്യാറാക്കി അംഗീകരിക്കുന്നത്.